Coding能力超強工程師的時間順序型履歷=丟到垃圾桶

穩扎穩打的科技業高階主管的功能型履歷= 還是丟到垃圾桶

獵頭在打獵的過程中,常常發現許多寶貝般的人才,在每天與這麼多Candidate互動的過程中,都讓我在訪談完,心理深深的驚訝 “到底還要這樣獨自練功多久呢?” “明明是個好人才,怎麼工作運這麼差呢?” 歸咎原因,這些求職者都是“抱著流水帳的履歷,等待伯樂發現自己” 或者 “明明花時間努力寫履歷了卻用錯了方法”,才造成了剛剛被丟到垃圾桶的奇景。

今天就像是一個產品再好吃、好用,如果沒有精確的行銷方法,你是不會想掏錢購買的:因為無法感受價值,延續「履歷很重要」這個核心概念,我們繼續深入英文履歷的三種不同類型,讓你腦中能更有脈絡幫自己履歷掃除一下。

上篇分享提到,英文履歷的格式有三種不同的類型與適用的情境。

(履歷病情自我診斷請按這: http://lynnihlin.blogspot.com/2017/01/i.html)


[C型履歷:Chronological 時間排列型履歷]


(O) 適用於: 想要申請職位與自身工作經歷相同的求職者
(X) 不適用: 想轉換職業跑道、剛畢業的新鮮人、每段工作期間不長或空窗期長的求職者

Chronological Resume 是最傳統的格式,也最被人資和招募主管親睞,因為它將應徵者的背景資料,按照時間順序做了明白的交代。雖然它被稱為“按時間排序”,但這種格式是按照“逆時間順序”(Reverse-chronological)寫出經驗和教育順序,也就是用”最近發生”的時間概念去寫。例如,如果你有碩士學位,它應該列在你的學士學位上方,因為它是最近發生。逆時間順序使潛在雇主,容易先看出應徵者的最近(高)成就。

如何開始動手寫 Chronological Resume?

  1. 聯絡資訊(Contact Information): 你的聯繫方式一定要編寫於履歷表表頭,才能方便潛在雇主聯繫你。尤其現在多數的外商公司都使用ATS(Applicant Tracking System)招募系統,它是HR招募單位的最前線,抓出求職者履歷中的關鍵字在人才庫建檔、再篩選出潛在候選人到HR手中。因此這也是為什麼我們強調“履歷格式”、跟透過“明確關鍵字”去撰寫你的履歷的重要性。 
  2. 個人簡述(Summary Statement): 個人簡述同樣編寫於履歷表頭處,雖然這樣的簡述不是必須,但它給了你最明顯的版位,去說明你最突出的成就,有點像是閃亮亮個人招牌的概念。像是: Experienced sales professional with 5 years experience. Proven skills of exceeding quarterly sales goals for the past 3 years. Also skilled in marketing and negotiation. I excel during the most stressful quarters and easily manage several different clients at once. 
  3. 工作經驗(Work Experience): 將你的工作經驗由逆時間方式排列出來,從離你最近的一份工作開始編寫。如果有任何晉升,務必在此區塊中這段特別強調。 
  4. 教育程度(Education): 按最近時間列出畢業學校。而如果你的GPA成績小於3.5就不用列出,工作有5年以上經驗的求職者也不用將GPA寫出來。 
  5. 技能(Skills): 技能欄位是一個極佳的機會,將職位說明書(JD)中出現的關鍵字(keywords)在你的履歷標注出來,善用標出關鍵字,能讓沒有時間仔細閱讀履歷的HR、ATS招募系統把你保留下來。特別注意一點,這個欄位的強調永遠是: 硬實力(Hard Skill) > 軟實力(Soft Skill)。硬實力強調專業知識與技能像是“Javascript”、“Supply Chain Management”,軟實力則偏向個性特質描述,像是“Hardworking”、“People Skill”。這邊不是說軟能力就不重要,而是潛在雇主通常更願意留在面試關卡才會“感受”你的軟實力;因此在有限的紙本空間中,就顯得硬實力的重要了。 




[F型履歷:Functional / Skills Format 功能型履歷]


(O) 適用於: 想要做職涯轉換、更換工作頻繁、有工作空窗期的求職者
(X) 不適用: 穩扎穩打的工作背景

功能型履歷與時間排序型履歷正好相反,它強調的是求職者的技能(Skills)和個人成就(Accomplishments),而非工作經歷。如果你是有延續性背景超過10年以上工作經驗的求職者,則是可以“考慮”使用功能型履歷的,但潛在雇主還是有可能“假定”你不夠格而有錯失風險。雖然功能型履歷簡歷並非主流,如採用,則你應該要認真分析、歸納出自己突出的技能,讓閱讀者的留下深刻的印象,減低對你的工作經驗的疑慮。同時,功能型履歷還是需要“註明”清楚你工作的歷史紀錄、在職日期的。

如何開始動手寫Functional Resume?

  1. 聯絡資訊(Contact Information): 同Chronological Resume的寫法,聯絡資訊與地點一定要編寫於履歷表表頭,方便潛在雇主聯繫。 
  2. 資格(Qualifications): 這個欄位的重要程度就像是:功能型履歷的資格(Qualifications)=時間排序型的工作經驗(Work Experience)。在撰寫這個區塊時,請閱讀好你想要的申請職位的工作說明書(JD),並認真問自己:1.過去什麼樣的人生、工作經驗讓我特別適合這職位? 2.有什麼像的專案經驗,能加強證明我有這方面的能力?這樣,你就有許多靈感下筆了。 
  3. 技能(Skills): Skills跟Qualifications是完全不同的。技能是你儲備多年將它練成的工具,而資格是專案經驗、活動經驗、認證證照。技能這個區塊的撰寫邏輯,在所有履歷格式都是相通的,務必從你有興趣職位的工作說明書中,抓出關鍵字(Keywords)去參考、編寫履歷,才能通過沒時間仔細閱讀的HR、與殺人不眨眼的招聘系統ATS(Applicant Tracking System)系統。 
  4. 專業經驗(Professional Experience): 將這個區塊放置於履歷的底部,讓你的空窗期沒有這麼明顯,記得仍需包含工作起始日期。(注意:誠實為上策,這些資訊在Reference Check階段,能被輕易被查出的,在這邊說小謊絕對不會讓你走得更長遠。) 
  5. 教育程度(Education): 對剛畢業不久的新鮮人,這欄位可以與“專業經驗(Professional Experience)”做互換,按最近時間順序列出你的學歷。 






[H型履歷: Hybrid / Combination 混和型履歷]

(O) 適用於: 有工作閒置期或想要申請職位與自身工作經歷類似的求職者

第三種格式是混合型履歷(Hybrid / Combination Resume),他的概念是保留Chronological Resume的排列,並外加了Functional Resume中強調與想要投遞職缺的相關性技能的運用。混合型履歷的版面設計,能抓住人資、用人主管將眼光放至在你技能與能力。

如何開始動手寫Functional Resume?

  1. 聯絡資訊(Contact Information): 這與其他履歷格式沒有區別。記得包括“適當的”電子郵件地址,完整的郵寄地址(包括郵政編碼)和電話號碼。 
  2. 個人簡述(Summary Statement) 或是 資格(Qualifications): 個人簡述更注重在你的工作經驗和專業成就,而資格則關注在你有的認證證照和專業技能。 
  3. 技能(Skills): 將你的履歷與工作說明書(JD)做比對,確認你寫的履歷有包括了工作說明書的關鍵字(Keywords),才能通過沒時間仔細閱讀的HR與殺人不眨眼的ATS招聘系統。(這點真的很重要!) 
  4. 專業經驗(Professional Experience): 包括在職起始日期,按照時間順序列出工作經驗。 
  5. 教育程度(Education): 同樣按照最近時間,來編排你的學歷資訊。 



一份好的履歷不簡單,它的功用不只是在紙本關讓你勝出,而是讓你在往後面試的道路走的輕鬆,甚至掌握面試官問的你的問題。下次會分享履歷內容的撰寫,2017 年我們一起認真準備一份好的履歷吧。





Happy Hunting! 
Lynn